Financial Suite® Software: Top 10 Finance oplossingen op Office365

Van documenten opslaan naar Documenten beheren en procesbeheer

Volledig werkend met Teams en SharePoint online.

Wij hebben de volgende oplossingen op Office 365:

  1. Fast Close Manager – process
  2. Fast Close Manager – documentenbeheer
  3. Contract Manager
  4. Company Manager
  5. QA Manager
  6. People manager
  7. DC Manager
  8. Project Manager

Alle inclusief standard governance oplossing en quideline sites.

Info

Wil je meer weten?

Naam van jouw organisatie

Onderwerp

Het afsluitproces en je balansdossiers beheren

Fast Close Manager - Procesbeheer

Maak je afsluitproces transparent met Fast Close Manager. Bewaak de maandelijkse afsluiting als 12 projecten

Fast Close Manager -Documentenbeheer

Niet documenten opslaan op H://, maar documenten beheren. Efficiënter door gebruik van metadata. Deze oplossing heeft een audit trail en je kan documenten delen met je accountant. Je oude balansdossiers staan in de archiefmodule

Meer informatie over Fast Close lees je hier

Juridische oplossingen op Office 365

Contract Manager.

Er zijn 3 oplossingen: Algemene contracten beheren, HR contracten beheren, incassocontracten bewaken. Zie de financiële verplichtingen van contracten in één oogopslag.

Company Manager.

Beheren en vinden van Notulen, deponeringen, jaarverslagen, statuten enz.en alle relaties tussen holding, deelnemingen aandeelhouders, bestuurders, adviseursvan alle typen organisatie klein of groot.

Overige oplossingen op Office 365 voor andere afdelingen

DC Manager - incassobeheer.

Met Debt Collection Manager bewaak je de resultaten van je uit handen gegeven vorderingen. Volg de prestaties van jouw advocaat en jouw incassobureau.

People Manager

Sla de contracten van je personeel veilig en efficient op. Feliciteer ze met hun verjaardag. Help ze met hun verlofplanning. Dit is geen salarispakket!

QA Manager.

Met QA Manager onderhoudt en publiceer je procedures, werkinstucties e.d. in het kader van kwaliteitsmanagement zoals ISO etc. Deze oplossing is ook geschikt voor het digitale accounting manual (D.A.M.).

Project Manager.

Als je in Finance een project moet beheren is de eerste reflex om uren te registreren. Dat is niet echt nodig voor een succesvol project. Dat kan als je op de output stuurt en niet op de kosten van het project

Governance, Beheer & Guidelines

In admin manager worden alle zaken zoals user guidelines, admin guidelines en Governance bij elkaar gebracht. Geef je gebruikers toegang tot de userguidelines en heb zelf toegang tot de admin guidelines. Naadloos, veilig en eenvoudig samenwerken is de gedachte hierachter.

“Makkelijk, alles bij elkaar voor het beheren van deze oplossingen!”

Guidelines

Beheersopties?

Welke terugkerende taken zijn er voor de beheerder?

Informatie moet snel en eenvoudig beschikbaar zijn voor gebruikers. Weet je even niet meer hoe iets werkt, ga dan naar de user guidelines en kies jouw onderwerp. Alles direct onder handbereik.

Ook voor de applicatiebeheerders moet de informatie snel en eenvoudig beschikbaar zijn. Hier vindt de beheerder welke taken preiodiek uitgevoerd moeten worden

Voor alle Financial Suite® Solutions is de bijbehorende Admin Manager beschikbaar. Daarin worden/zijn de standaard rechten vastgelegd en zijn alle rechten duidelijk voor de beheerder.

SharePoint Hubs en Microsoft teams

Financial Suite® kan uitstekend werken met Hubs en Microsoft Teams

SharePoint HUBS

Hubs is de verzameling van gelijksoortige indiviudele SharePoint sites. Zo kan je bijvoorbeeld een Hub voor Groepsrapportage, een Hub voor HR en een HUB voor Legal hebben.De mogelijkheden zijn oneindig. De sites zijn onderling eenvoudig van de ene Hub naar de andere GHUB te verplaatsen. De onderliggende sites van de Hub nemen automatisch de stijl van de Hub aan zodat deze sites eenvoudig te herkennen zijn. Op de afbeelding zie je hoe een Aantal hubs ook weer met elkaar verbonden zijn.

Microsoft Teams

Je kunt er ook voor kiezen om je gebruilkers niet “lastig te vallen met SharePoint”. Dan kan je ervoor kiezen om de functonaliteit aan te bieden via Microsoft Teams. Hiernaast zie je een voorbeeld van een Microsoft Teams omgeving voor een organisatie met de toegang tot de teams waaraan jij deelneemt.

“Ik hoef geen applicaties te openen om mijn werk te kunnen doen!! Ik kan nog direct met mijn teamleden communiceren ook!”

Voordelen van oplossingen op Office 365

Gemaakt door experts, dus brengt jouw organisatie op een hoger plan

Productiviteitsverhoging door optimale samenwerking

Door het gebruik van Office365, Financial Suite, SharePoint en Teams kan je veel efficiënter werken

Door deze toe te passen kun je veel kosten besparen

Snelle installatie

Kan deel uitmaken van jouw eigen Office365 intranet

Snel te doorgronden

Eenvoudig aan te passen

Handleiding inbegrepen

Uitstekende beveiliging in Office365

Minimale jaarlijkse besparing
Aantal continenten
Installatie in seconden
Operationeel in seconden

This post is also available in: Engels