Los 6 belangrijke Finance vraagstukken op met Financial Suite® & Office365

Onderstaande afbeeldingen geven de vernieuwde menustructuur van onze oplossingen weer. 

Maandafsluiting en documenten

1. Hoe vind ik financiële documenten en hoe sla ik ze op?

Jaarlijks 12 maandafsluitingen zijn 12 terugkerende projecten. Hoe sla ik de bijbehorende documenten, zoals specificities, verloopstaten en verklaringen op in de cloud zodat ik ze altijd terug kan vinden? Hoe deel ik ze eenvoudig met mijn accountant? Dat doe je met Financial Suite® &, Office 365. Metadata, audit trail & Teams ondersteunen je daarin.

Maandafsluiting en checklists

2. Hoe kan ik tijdig rapporteren?

Iedere maand tijdig raporteren en voor de deadline, hoe doe je dat. Hoe volg ik de voortgang van het afsluitproces? Dat kan je doen met de checklists van Financial Suite, iedere taak heeft deze essentiële kenmerken: Omschrijving, verantwoordelijke, doorlooptijd, risico en meer. Vanzelfsprekend zijn de metadata en audit trail .

Juridische oplossingen

3. Hoe vind ik mijn vaste gegevens?

Contractbeheer

Zie de financiële verplichtingen van contracten in één oogopslag. Deze contractbeheer oplossing is vergelijkbaar met het permanent dossier van accountants en biedt ook contract life cycle management.

Corporate houskeeping

Documenten zoals notulen, deponeringen, jaarverslagen, statuten enz.en alle relaties tussen holding, deelnemingen aandeelhouders, bestuurders, adviseurs kunnen worden opgeslagen en weergegeven.

Kwaliteitsmanagement & D.A.M.

4. Hoe deel ik procedures & processen?

Voor het onderhouden en publiceren van procedures, werkinstucties e.d. in het kader van kwaliteitsmanagement zoals ISO etc. gebruik je deze oplossing. Deze oplossing is ook geschikt voor het digitale accounting manual (D.A.M.). Alles op één plek in de Cloud, dus overal en altijd voor iedereen beschikbaar.

Fast Close

5. Hoe realiseer ik Fast Close?

Bovenstaande oplossingen helpen jou om je afsluitingsproces volledig in de grip te houden. Balansdossiers gebruiken, voortgang bewaken, audit trails en delen met je accountant etc. zijn opeens heel eenvoudig.

Meer weten?

Governance

Hoe werkt een oplossing?

6. Hoe informeer ik mijn gebruikers?

Informatie moet snel en eenvoudig beschikbaar zijn voor gebruikers. Weet je even niet meer hoe iets werkt, ga dan naar de user guidelines en kies jouw onderwerp. Alles direct onder handbereik.

Wat zijn de beheersopties?

7. Welke terugkerende taken zijn er voor de beheerder?

Ook voor de applicatiebeheerders moet de informatie snel en eenvoudig beschikbaar zijn. Hier vindt de beheerder welke taken preiodiek uitgevoerd moeten worden

Hoe is de governance geregeld?

8. Hoe beheer ik de gebruikersrechten?

Voor alle Financial Suite® Solutions is de bijbehorende Admin Manager beschikbaar. Daarin worden/zijn de standaard rechten vastgelegd en zijn alle rechten duidelijk voor de beheerder.

Wat zijn de kosten?

Oplossingen voor maand- en jaarafsluiting

Eén overeenkomst: alles moet eenvoudig te vinden zijn

Nieuw!!

Financial Suite® Admin Manager

“Makkelijk, alles bij elkaar voor het beheren van deze oplossingen!”

In admin manager worden alle zaken zoals user guidelines, admin guidelines en Governance bij elkaar gebracht. Geef je gebruikers toegang tot de userguidelines en heb zelf toegang tot de admin guidelines. Naadloos, veilig en eenvoudig samenwerken is de gedachte hierachter.

Nieuws!!

Microsoft Teams & Financial Suite®

“Ik hoef geen applicaties te openen om mijn werk te kunnen doen!! Ik kan nog direct met mijn teamleden communiceren ook!”

Misschien was je al bekend met Teams en de Financial Suite® oplossingen voor maandafsluitingen, balansdossiers, contractenbeheer, corporate housekeeping en QA management, maar vond je Office365 niet prettig genoeg.Alles is nu op één plaats overzichtelijk bij elkaar. En weet je wat? Outlook en skype ook niet meer op te starten.

Office 365 met o.a. SharePoint online, Teams en Financial Suite® laat je efficienter werken dan je gewend bent.

Verbeter de efficiency van jouw Finance team met Office 365 business tools van Financial Suite®

 

Neem contact met ons op voor meer informatie.

Naam van jouw organisatie

Onderwerp

Voordelen

Gemaakt door experts, dus brengt jouw organisatie op een hoger plan

Productiviteitsverhoging door optimale samenwerking

Door het gebruik van Office365, Financial Suite, SharePoint en Teams kan je veel efficiënter werken

Door deze toe te passen kun je veel kosten besparen

Snelle installatie

Kan deel uitmaken van jouw eigen Office365 intranet

Snel te doorgronden

Eenvoudig aan te passen

Handleiding inbegrepen

Uitstekende beveiliging in Office365

Minimale jaarlijkse besparing
Aantal continenten
Installatie in seconden
Operationeel in seconden

This post is also available in: Engels