Met 75 miljoen dagelijkse gebruikers (29-4-2020) doet Microsoft Teams het geweldig! Het kan niet anders dan dat er gebruikers zijn die meer willen met Microsoft Teams. Dat kan. lees hieronder verder.
Bron: The Verge 29-4-2020 De link vind je onderaan deze pagina.
Op deze pagina vind je praktijkvoorbeelden hoe je Microsoft Teams kunt gebruiken. Daarnaast vindt je hier een aantal productiviteitstips. Microsoft teams is dé plek om jouw team samen te laten werken. Teams laat jouw mensen samen samenwerken zonder dat ze Teams verlaten, Je werk doen, communiceren, chatten, bestanden vinden, alles wat je kunt wensen, zit er in. Je vindt hier ook de koppelingen van Microsoft Teams met SharePoint online voor onder andere contract management, bedrijfsdata, maandafsluiting en boekhouding.
Als je teams opent, zie je aan de linkerkant de navigatie, waarmee je jouw activiteiten kunt zien, een chat of een meeting starten of naar één van jouw teams gaan. We kiezen het Finance team van Financial Suite® om Teams uit te leggen.
Standaard in Teams: Bij de creatie van een Team worden een SharePoint Site, verwarrend genoeg wordt deze aangemaakt in de tab general en heet ook Files. Ook wordt een Office365 groep aangemaakt. Het risico is dat bij het verwijderen van het team ook de site verwijderd wordt. Door een aparte SharePoint site aan te maken en deze te koppelen aan Teams, vermijden we het “ongecontroleerd verwijderen van de data. In dit voorbeeld slaan we bij voorbeeld onze financiële documenten op. Ook kun je teams maken voor bijvoorbeels QA en juridisch, zoals je hiernaast kunt zien.
In de tab voortgang worden alle uit te voeren taken bij een afsluiting getoond. Taken kunnen via een simpele druk op de knop worden afgemeld. De Voortgang van het process wordt getoond in de bovenste balk.
Je kunt hier direct een nieuw contract toevoegen. Maar ook je contracten opvolgen, de financiële status van contracten zien, waarschuwing van het verlopen van contracten krijgen, enzovoort.
Corporate Housekeeping doe je met Company manager op de achtergrond. Hier kun je alle documenten, bestuursleden, aandeelhouders, adviseurs enzovoort per organisatie bijhouden.
De tab QA biedt ook de mogelijkheid om jouw accounting manual hierin onder te brengen en daarmee direct beschikbaar te hebben. De documenten staan klaar op de manier waarop jij ze wilt vinden.
Alle oplossingen van Financial Suite zijn gemaakt in office 365 / SharePoint Online. Hier zie je hoe je een koppeling kan maken tussen Teams en SharePoint, zodat jouw team helemaal niet meer hoeft te zien dat ze in SharePoint werken.
Met dit icoon open je de conversations en krijg je toegang tot de iconen uit deze groep. Conversations biedt de mogelijkheid om emoji’s, stickers of gif’s toe te voegen aan een chat. Je kunt hier vandaaan ook direct een gesprek of een groeps meeting starten
Het linker icoon geeft je de mogelijkheid om naast de Emojis, die iedereen kent, ook stickers 
je aan een chat toe te voegen, bijvoorbeeld om de conversatie kracht bij te zetten.
Het rechter Icoon stelt je in staat om direct met 1 van je medeleden de optie meet now op te starten. Je krijgt dan een lijst met medeteamleden te zien, de collega’s worden getoond als suggestie. . Kies er 1 en maak contact. Er kan alleen op deze wijze contact gemaakt worden als je collega ook teams geopend heeft. Teams vervangt op den duur Skype voor business.
Heb je een interessante video die je wilt delen dan heb je 2 mogelijkheden. Open een kanaal met bijvoorbeeld de naam teams video’s en link video’s in tabs zoals hier voor een Teams video op You Tube.
Een andere mogelijkheid is om je eigen video’s te delen, is om een kanaal toe te voegen. Dat hebben we hier gedaan onder de naam courses.
Ieder boekhoud of ERP pakket dat een url heeft, kan je hier openen met teams.
Een fluitje van een cent met de optie files. Klik je op files dan zie je alle documenten waar je recent aan gewerkt hebt. Ook hier hoef je geen applicatie meer voor te openen. Klik op de 3 puntjes naast het document en je kiest zelf hoe je het document wilt bewerken.
De gekozen applicatie opent als je erop klikt, je werkt bij en het staat weer op de goede plek. Makkelijk toch?
Voorwaarde is dat deze optie in jouw Tenant beschikbaar is (12-5-2020 nog niet overal)
Ik hoef geen applicaties te openen om mijn werk te kunnen doen!! Alles is in Teams te openen en te bewerken. Alles op 1 plek, super gaaf!
En nu je moet thuiswerken is het is het videobellen een enorme uitkomst om met je collega’s in contact te blijven!
The Verge: 75 miljoen dagelijkse gebruikers voor Microsoft Teams (29-4-2020)
This post is also available in: Engels
