O365-Maandafsluiting en balansdossiers

Altijd achter anderen aanzitten om afsluitgegevens bij elkaar te krijgen?

Dat is helaas een feit dat gedurende velel jaren nog steeds bestaat. De enige oplossing is om er anders mee om te gaan. Wij bieden je deze oplossing met onze afsluitsoftware en balansdossiers.

Periode afsluiten

Vergelijk jouw afsluitproces met onze oplossing , wat vind je?

Hier zie je in 1 oogopslag welke taken jij (nog) moet doen om je bijdrage aan het afsluitproces te leveren. Zie het als je persoonlijke checklist

  • datum met witte achtergrond: due vanaf morgen
  • datum met groene achtergrond, dit moet je vandaag nog doen
  • datum met rode achtergrond, deze taken hadden al klaar moeten zijn

Taak afsluiten

Soms heb je wat meer info nodig welke taken nodig zijn om jouw aandeel in het afsluitproces te leveren.

Jij wilt bijvoorbeeld weten

  1. wanneer je iets moet leveren
  2. wat je dan moet leveren
  3. welke controle je moet opleveren
  4. kunt laten weten als er iets spaak loopt
  5. als jouw reviewer iets aan je wil katene weten over de taak, zie je dat direct

Afsluitproces -dashboard

Het is fijn om te weten hoe ver jij en je team staan met het afsluitproces. Daarom heb je het dashboard tot je beschikking waarmee je op verschillende manieren naar je afsluitproces kunt kijken.

Master tasks

Master tasks

Standaard worden veel standaardtaken meegeleverd. Je maakt zelf een keuze welke van deze taken je wilt gebruiken. Maandelijks worden vanuit de master tasks de afsluit taken klaargezet.

Een master task bevat o.a de volgende informatie:

  • Rapportagecategorie (indeling volgens de rapportage)
  • Omschrijving van de taak, kort en uitgebreid
  • Doorlooptijd van de taak
  • Risico van de taak
  • Rol van de taakverantwoordelijke
  • Naam van de taakverantwoordelijke
  • Risico in het proces

Uiteraard kun je via deze ingangen diverse kanten van het afsluitproces belichten

Master tasks - koppeling met Power BI

Standaard is er een koppeling tussen de master tasks en company tasks lijsten met Power BI. Je moet wel een licentie van Power BI hebben om deze koppeling te gebruiken.

Documenten beheren

Balansdossiers & Permanente gegevens

In de balansdossiers kun je de documenten eenvoudig terugvinden. Je kan ook zoeken, maar de kern zit in het direct terugvinden per periode, categorie etc. Dat maakt het leven een stuk makkelijker.

Documentenbeheer = Balansdossiers en Archief

  • Electronische Balansdossiers
  • Kopieer volledig of deel balansdossier naar andere periode
  • Kopieer stukken balansdossier naar forecast en/of budget
  • Deel documenten met interne en/of externe accountant en/of stakeholders
  • Documenten uit balansdossiers in het archief zijn alleen te raadplegen

Archiveren

Wil je een document uit vorige jaren makkelijk terugvinden? Ga dan naar het archief.

Vaste gegevens

In de nieuwste release van juli 2021 kun je ook al je vaste gegevens die betrekking hebben op de financiën van jouw organisatie, beheren.

Governance

Governance - beheer

In het site management gedeelte regel je governance instellingen, modules etc.

Samenvatting

Specifieke functie voor Fast Close en checklists

  • Projectmatige voortgang bewaking
  • Eigen omgeving voor de externe accountant
  • Bibliotheek met generieke taken voor holding, productie, verkoop, service, etc.

Management

  • Voorbereid voor SOx, IAS – IFRS etc.
  • Financiële metadata
  • Audit trails op documenten en taken

Procesbeheer = checklists

  • Uitgebreide master data  repository met standaard taken voor maandafsluiting, kwartaalafsluiting, jaarafsluiting, budget, prognose , publicatie en OTL processen
  • Inrichten door middel van multi dimensionele doorsneden op Mastertasks
  • Toont persoonlijke taken per opleverdatum en prioriteit
  • Eenvoudig taken aan vervangers over te dragen

Snellere informatie door snellere rapportage

  • Snellere rapportage kan 65k per jaar besparen
  • Ondersteuning IFRS, SOx, ISO etc
  • Risicobeheer
  • Geaggregeerde analyses op alle niveaus
  • Gedocumenteerd en transparant proces
  • Eigen omgeving voor de externe accountant
  • Snelle uitrol van nieuwe entiteit: nieuwe site incl controls
  • Bibliotheek met generieke taken voor holding, productie, verkoop, service, etc.
  • Iedere organisatie heeft groeps- en eigen controls
  • Unieke documentenopslag inclusief versiebeheer

Wil je meer weten over onze oplossingen? Klik dan hier

This post is also available in: Engels