In de balansdossiers kun je de documenten eenvoudig terugvinden. Je kan ook zoeken, maar de kern zit in het direct terugvinden per periode, categorie etc. Dat maakt het leven een stuk makkelijker
O365-Maandafsluiting en balansdossiers
Balansdossiers & Permanente gegevens
Archiveren
Wil je een document uit vorige jaren makkelijk terugvinden? Ga dan naar het archief.
Vaste gegevens
In de nieuwste release van maart 2021 kun je ook al je vaste gegevens die betrekking hebben op de financiën van jouw organisatie, beheren.
Governance - beheer
In het site management gedeelte regel je governance instellingen, modules etc.
Periode afsluiten
Master tasks
Standaard worden veel standaardtaken meegeleveerd. Je maakt zelf een keuze welke van deze taken je wilt gebruiken. Maandelijks worden vanuit de master tasks de afsluit taken klaargezet.
Taak afsluiten
Soms heb je wat meer info nodig om een taak af te sluiten. Wij stellen je daartoe in staat
Afsluitproces -dashboard
Het is fijn om te weten hoe ver je staat met het afsluitproces. Daarom heb je het dashboard tot je beschikking
Documentenbeheer = Balansdossiers en Archief
- Electronische Balansdossiers
- Kopieer volledig of deel balansdossier naar andere periode
- Kopieer stukken balansdossier naar forecast en/of budget
- Deel documenten met interne en/of externe accountant en/of stakeholders
- Documenten uit balansdossiers in het archief zijn alleen te raadplegen
Specifieke functie voor Fast Close en checklists
- Projectmatige voortgang bewaking
- Eigen omgeving voor de externe accountant
- Bibliotheek met generieke taken voor holding, productie, verkoop, service, etc.
Management
- Voorbereid voor SOx, IAS – IFRS etc.
- Financiële metadata
- Audit trails op documenten en taken
Procesbeheer = checklists
- Uitgebreide master data repository met standaard taken voor maandafsluiting, kwartaalafsluiting, jaarafsluiting, budget, prognose , publicatie en OTL processen
- Inrichten door middel van multi dimensionele doorsneden op Mastertasks
- Toont persoonlijke taken per opleverdatum en prioriteit
- Eenvoudig taken aan vervangers over te dragen
Snellere informatie door snellere rapportage
- Snellere rapportage kan 65k per jaar besparen
- Ondersteuning IFRS, SOx, ISO etc
- Risicobeheer
- Geaggregeerde analyses op alle niveaus
- Gedocumenteerd en transparant proces
- Eigen omgeving voor de externe accountant
- Snelle uitrol van nieuwe entiteit: nieuwe site incl controls
- Bibliotheek met generieke taken voor holding, productie, verkoop, service, etc.
- Iedere organisatie heeft groeps- en eigen controls
- Unieke documentenopslag inclusief versiebeheer
This post is also available in: Engels