Contractbeheer met SharePoint

Hoe beheert u de contracten zo efficiënt mogelijk?

Inleiding

Deze SharePoint contractbeheer oplossing is gebaseerd op het feit dat uw organisatie contracten maakt, maar ook contracten ontvangt en deze efficiënt wil beheren. Dit in tegenstelling tot veel andere systemen die ontworpen zijn voornamelijk vanuit de optiek van de eigen organisatie en gebruik maken van templates en bijbehorende workflows. Uiteraard hoort dat bij ons ook tot de mogelijkheden.

Op basis van onze praktijkervaring vinden wij het belangrijk dat contracten altijd snel en eenvoudig gevonden kunnen worden. Daarom hebben wij de wijze waarop Financials en Legal professionals naar contracten zoeken, in kaart gebracht. Dat heeft zich vertaald in het contractregister waarbij alle contracten centraal worden opgeslagen, maar door de meegegeven zoekcriteria (metadata) op de meest gebruikte zoekvormen direct voorhanden zijn.

Wilt u een contract vinden?

Van een balanspost: klik op Financial Categories
Van een project contract: klik op Projects
Op een contractvorm: klik op Per agreement types

Enzovoort.

Zoeken hoeft niet meer, maar is wel mogelijk, dankzij onze VINDEN ZONDER ZOEKEN benadering. Een voorbeeld is het zoeken in een contract, daarvoor kunt u de standaard zoekfunctie van SharePoint gebruiken.

Door deze andere benadering is het contractbeheer weer veel eenvoudiger geworden.