Bedrijfsdata beheer met SharePoint
Hoe beheert u de data van uw organisaties zo efficiënt mogelijk?
Company register
Het Company register is een uitgebreid intern handelsregister. Hierin kunnen zowel de registatie gegevens van de tot de organisatie behorende deelnemingen en geassocieerde organisaties worden vastgelegd, ongeacht onder welke wetgeving deze vallen.
Registratie van relevante organisatie gegevens
Per organisatie kan de gehele historie worden vastgelegd vanaf oprichting t/m de huidige positie. De N-A-W gegevens zijn na registratie direct terug te vinden op de wereldkaart zoals hieronder wordt getoond.
Vind de organisatie op de wereldkaart
Tegelijkertijd wordt automatisch een organisatieschema opgebouwd dat getoond kan worden in de juridische en geografische structuur. Indien de deelneming niet 100% in eigendom is, wordt het deelnemingspercentage weergegeven in de organisatiestructuur.
Vind de deelneming in de organisatiestructuur
De overige gegevens zoals KvK nummer, vpb nummer, LB en BTW nr. etc., worden eveneens vastgelegd in het register. A.h.v. de geregistreerde gegevens zijn voorgedefinieerde overzichten direct voorhanden. Historische feiten zijn na inbreng eenvoudig te traceren en te zien.
Vind de gegevens van de deelneming in een lijst.
U ziet op de tabs ook de andere lijsten zoals belastingen registratienrs, Namen van Adviseurs en de opbouw van het aandelen kapitaal.
Documenten beheer van alle organisaties
In het Company register kunnen ook de bij de vennootschap behorende documenten zoals statuten, uittreksel handelsregister, aandeelhoudersregister, diverse soorten besluiten en notulen en jaarrekeningen worden gearchiveerd inclusief versie beheer.
Praktijkoplossing
De centrale opslag van alle documenten in 1 boekjaar + unieke en identieke codering voor documenten en taken in My Dashboard + versiebeheer en audit trail resulteren in efficiencyverbetering en kwaliteitsoptimalisatie. Hierdoor heeft u altijd de beschikking over een dynamisch overzicht in dit actuele elektronisch dossier.
_____________________________________________________________________
Heeft u inhoudelijke vragen? Bel met +(31) (0) 6-25016829 of +(31) (0) 645430815