Financial Suite > MY Dashboard
MY Dashboard
Beheer van het financiële proces. Als SaaS (Cloud)v.a. 300.- p/m en on premise (eigen server) oplossing.
Bel ons
lees meer
MY dashboard, proces control voor de planning en control cyclus
Op dit dashboard zijn alle taken van alle planning en control processen samengebracht.
De gebruiker ziet zijn eigen taken in de eerste kolom chronologisch afgebeeld, de tijden van Excel spreadsheet voor de maandrapportage zijn definitief voorbij!
Zie het als je persoonlijke checklist voor de taken die jij moet afwerken. Nooit meer zoeken, altijd vinden.Door het klikken op een taak zie je wat er van je verwacht wordt, kies je een vervolg tab, dan kan je inzoomen op een taak voor budget, prognose en rapportage. Jij ziet wanneer de taak moet starten, wat de taak inhoud en wanneer deze af moet zijn.
De taken zijn inzichtelijk gemaakt als taak, kalender en Gantt Chart.
Mijn taken: overzicht van de te verrichten werkzaamheden
De coordinator en het team kunnen de voortgang eenvoudig bewaken.
Bewaak de audit trail
_____________________________________________________________________
Heeft u inhoudelijke vragen? Bel met +(31) (0) 6-25016829 of +(31) (0) 626146900
De budget taken helpen uw team bij de opstelling van uw budget.
De budget takenlijst die wij voor u hebben samengesteld, is gebaseerd op tientallen jaren ervaring bij het samenstellen van budgetten van vele verschillende ondernemingen, van klein tot groot, van uitsluitend Nederlands tot multinationals. De resterende 10 tot 20 % die uw eigen proces uniek maken kunt u eenvoudig zelf toevoegen.
Werk samen en bespaar
De budget takenlijst bevat een 60tal generieke taken die uitgewerkt moeten worden door een budget team om tot een budget te komen. De taken zijn gericht op de samenwerking binnen uw budget team en een afronding door de planning en control afdeling.
Taak codering is documenten codering
De aanwezige taken zijn zodanig gecodeerd, dat ze aansluiten bij de op te leveren budget documenten. Hierdoor onstaat een kwaliteitsborging voor deze documenten.De taken kunnen toegepast worden voor ieder budget en u kunt de takenlijst ieder budget jaar opnieuw in de budget website plaatsen.
Aanvullende informatie
De prognose taken ondersteunen het maken cq updaten van de prognose.
De prognose takenlijst die wij voor u hebben samengesteld, is gebaseerd op tientallen jaren ervaring bij het samenstellen van prognoses van vele verschillende ondernemingen, van klein tot groot, van uitsluitend Nederlands tot multinationals. De resterende 10 tot 20 % die uw eigen proces uniek maken kunt u eenvoudig zelf toevoegen.
De prognose takenlijst bevat een 60tal generieke taken die uitgewerkt moeten worden door een team dat verantwoordelijk is voor de samenstelling van de prognose(s). De taken zijn gericht op de samenwerking binnen uw prognose team en een afronding door de planning en control afdeling.
Taak codering is documenten codering
De aanwezige taken zijn zodanig gecodeerd, dat ze aansluiten bij de op te leveren prognose documenten. Hierdoor ontstaat een kwaliteitsborging voor deze documenten.
De taken kunnen toegepast worden voor iedere prognose.Deze set prognose taken is gebaseerd op de publicatie van kwartaal rapportages met daaraan verbonden prognoses, zoals deze ondersteund worden in onze prognose website.
Enkele voorbeelden:
• A01 Vaste activa: Maak een overzicht van alle vaste activa per
item met historische gegevens, afschrijvingen, afschr percentages
en prognose afschr dit jaar
• A03 Deelnemingen:Uitbreiding bestaande deelnemingen: verzamel
alle info van de directie: perc deeln, bedrag deeln, uigaven dit
jaar, contracten etc.
• D01 Verkopen en orders: Maak de prognose voor VERKOPEN/ per
periode/ PER PRODUCT en sla deze op in de PC bibliotheek
• Frequentie : 4 * per jaar.
• Te gebruiken door: alle typen organisaties die een prognose maken
m.b.v. SharePoint.
• Oplossing: Prognose taken lijst template.
De rapportage taken voor periode en jaar afsluiting zijn eenvoudig aan uw eigen organisatie aan te passen.
Deze takenlijst voor de oplevering van de interne periode rapportage of jaarverslag, hebben wij voor u, samengesteld. De resterende 5 tot 10 % die uw eigen proces uniek maken, kunt u eenvoudig zelf toevoegen.
Accountantsdossier en interne controle
De generieke takenlijst is op basis van tientallen jaren ervaring bij het samenstellen van rapportages van vele verschillende ondernemingen, van klein tot groot, van uitsluitend Nederlands tot multinationals en accountantsdossiers opgesteld. De periode rapportage takenlijst bevat meer dan 125 generieke taken die uitgewerkt moeten worden door de planning en control afdeling om de interne rapportage en/of jaarverslag juist, tijdig en volledig op te leveren. De taken zijn gericht op de vorming van een complete documentatie van de op te leveren documenten.
Taak codering is documenten codering
De aanwezige taken zijn zodanig gecodeerd, dat ze aansluiten bij de op te leveren rapportage documenten. Hierdoor onstaat een kwaliteitsborging voor deze documenten.
De taken kunnen toegepast worden voor iedere rapportage periode en iedere entiteit, nadat u de generieke lijst heeft aangevuld met taken die specifiek voor uw organisatie gelden.
Wij hebben voor het maken van deze lijst van op te leveren producten als uitgangspunt genomen, dat er 4 keer per jaar een externe rapportage plaatsvindt aan aandeelhouders, en andere belanghebbenden. Dit heeft er toe geleid dat er per externe publicatie ruim 30 generieke taken zijn gedefinieerd. U kunt deze voor uw eigen organisatie eenvoudig aanpassen.
Per kwartaal is er een view gemaakt waarop u de taken voor die
publicatie periode kunt filteren.
Deze SharePoint list bevat o.a. de volgende opties:
• Acties
• Actie rollen
• Taken