Veel gestelde vragen
Voor welk type organisatie kan ik de Financial suite© (=FS) inzetten?
FS dekt de meeste generieke taken voor de meeste organisaties af en dekt daarmee ongeveer 80 % van de planning en control processen voor rapportage, budget en prognose af. De organisatie specifieke zaken kunnen eenvoudig worden toegevoegd.
Kan Financial suite© zinvol zijn voor onze organisatie?
Financial suite is toepasbaar in iedere organisatie waar meerdere mensen frequent aan dezelfde financiële documenten werken: bijv. - bedrijven met meerdere vestigingen
Kan ik het gebruik van mijn netwerkschijven helemaal stoppen?
Bij gebruik van WSS en gebruik van Excel kan het gebruik niet stoppen, denk bijvoorbeeld aan het koppelen van Excel sheets. Met Moss kan overwogen worden alle activiteiten via SP te laten lopen.
Wat is het verschil tussen WSS en Moss?
WSS is gratis en is direct door uw IT afdeling te activeren als u servers heeft die op server 2003, small business server of server 2008 van Microsoft werken.
Hoe zit het met beveiliging?
Bij SharePoint kan ingesteld worden dat met encrypted files wordt gewerkt, waardoor alle documenten die naar buiten worden ontsloten, waardeloos zijn als men niet over de sleutel beschikt.
Hoe zit het met beveiliging -2?
Beveiliging binnen FS is geregeld middels de SharePoint groepen, waar de site administrator(dit hoeft geen ITer te zijn) gebruikers aan kan toevoegen of verwijderen.
Hebben wij zelf controle over de data?
Ja, FS wordt volledig beheerd door uw eigen organisatie.
Hoeveel documenten kunnen we opslaan?
Dat is in principe ongelimiteerd. Maar door de taxonomie(inrichting) van FS is de beheersbaarheid en toegankelijkheid optimaal en zult u niet gauw tegen grenzen aanlopen.
Wanneer kies ik voor de internet aanschaf van Financial suite© en wanneer is de corporate versie voordeliger?
Vanaf 7 entiteiten kunt u overwegen de corporate licentie aan te schaffen. (Vraag info via het contact formulier.)
Draait FS op jullie servers of in de cloud?
Wij hebben geen servers, het is een keuze van de organisatie of FS op een eigen SharePoint omgeving of in een hosted omgeving wordt uitgerold.
Wanneer kies ik voor een hosted platform i.p.v. een eigen server?
Als het slechts om 1 of enkele entiteiten gaat, kan hosted aantrekkelijk zijn.
Wat houdt hosted SharePoint in, hoe veilig is dat?
Hosted SharePoint wordt aangeboden door professionele partijen die zorgen dat alle zaken die te maken hebben met het technische beheer uitgevoerd worden door de provider.Zij zorgen voor backups, updates en migratie. Zij komen niet met uw data in aanraking.
Bieden jullie zelf hosted SharePoint aan?
Wij werken in Nederland samen met een zeer gerenommeerde partner, onze SharePoint sites worden ook door hen gehost.
Kan ik ook gebruik maken van een onderhoudscontract/supportcontract?
Ja, dat kan. U kunt een maintenance contract afsluiten via onze Sales afdeling.(Gebruik het contactformulier als u meer wilt weten)
Hoe is de continuïteit geregeld?
Per land werken wij samen met 1 of meerdere grotere consultancy organisaties, zodat u altijd geholpen kunt worden. Zij hebben de beschikking over alle informatie.
Er is de laatste tijd al zoveel veranderd, hoe leg ik uit dat FS echt helpt?
FS is een praktijk toepassing, die het leven van mensen op de planning en control afdeling comfortabeler maakt. Ze weten straks feilloos te vinden waar documenten opgeslagen moeten worden en terug te vinden zijn. Daarnaast is het prettig voor hen om te weten waar je de taken kunt vinden die je einde periode, bij de prognose of het budget moet doen en hoe ze uitgevoerd moeten worden
Is het nodig dat ik alle data overzet naar FS voordat ik kan gaan beginnen?
Nee, dat is niet nodig, U kiest een site om mee te beginnen (rapportage bijvoorbeeld)begint met de actuele data, doet daar ervaring mee op en op basis daarvan besluit u zelf om de data over te zetten.
Kan ik ook op accountantskosten besparen?
Ja, dat kan, de takenlijsten bevatten tal van controles die ook door externe accountants worden uitgevoerd. U kunt hen toegang geven tot relevante gegevens. FS toont dat u in control bent.
Hoeveel kan de besparing op accountantskosten zijn?
De jaarlijks terugkerende besparing kan, afhankelijk van de eigen organisatie en de wijze van implementatie, ongeveer tussen de 10 en 20 % (en een enkele uitschieter naar boven) van de accountantskosten van het vorig jaar zijn. Dit is voor iedere organisatie anders.
Is FS consultancy free?
In principe wel, met de handleidingen kunt u de installatie en implementatie zelf doen. Als backup kunt u terugvallen op ons netwerk van experts.